Un design de bureau intelligent
Un environnement de travail agréable
Pendant que vous donnez occasionnellement des instructions d'un clic de souris depuis votre poste de travail mobile sous les palmiers, un robot à l'intelligence artificielle exécute son travail au beau milieu d'un joli paysage. Si seulement le bureau du futur pouvait être si attrayant ! Petit bémol pour tous les fans des mers du Sud: votre poste de travail de demain ne sera pas tout à fait aussi paradisiaque.
Les principaux chercheurs en matière de travail s'accordent toutefois à dire que le monde du travail moderne doit devenir plus flexible. Les longs couloirs dans lesquels les bureaux individuels se succèdent devraient bientôt faire partie du passé. Pour la plupart d'entre nous, le design du bureau intelligent commencera par une suppression de l'agencement conventionnel des locaux.
Un mouvement perpétuel de productivité et de bien-être
Nous quittons l'idylle de rêve des mers du Sud pour jeter un coup d'œil à Munich. Ici, Microsoft a fait du bon travail en matière de design du «smart office», en mettant l'accent sur les besoins des collègues au poste de travail. De l'avis de nombreuses équipes, un bon environnement professionnel doit offrir de multiples options pour prendre un café avec des collègues, pour des réunions, des vidéoconférences, mais aussi pour travailler en silence et se concentrer à son bureau.
Le siège allemand de Microsoft, par exemple, répond à de nombreuses exigences du monde du travail de demain: flexibilité, collaboration, sphère privée, communication, personnalisation – et surtout bien-être. C'est un truisme de dire que des employés heureux sont particulièrement productifs. Mais comment créer le bien-être au travail?
Dans une vaste étude, Microsoft est parvenu à une conclusion étonnante. La productivité elle-même est le facteur de bonheur numéro un. La génération Y en particulier estime qu'un travail autodéterminé, associé à des tâches utiles et à des résultats tangibles, est plus important qu'un revenu élevé et que les modèles de carrière traditionnels. Les environnements de bureau modernes créent une spirale ascendante positive, un mouvement perpétuel dans lequel satisfaction et productivité s'élèvent mutuellement vers de nouveaux sommets.
Mais qu'est-ce qui est important dans le design d'un bureau intelligent orienté vers les besoins des collègues?
1. Un poste de travail pour de nombreuses tâches
Il n'existe pas de recette miracle pour un poste de travail parfait. C'est précisément à partir de cette hypothèse qu'interviennent les solutions multifonctionnelles qui conviennent à différentes situations et styles de travail. Qu'il s'agisse d'un cadre, d'un intervenant spécialisé ou d'une équipe de projet, chaque collègue se sent à l'aise dans un poste de travail multifonctionnel.
Les bureaux individuels font place à des espaces de travail ouverts, et l'attribution fixe d'un poste de travail à un employé fait désormais partie du passé. Celui qui arrive au bureau le matin connaît ses tâches quotidiennes et cherche une place appropriée – selon les besoins, seul ou en groupe avec des collègues si le travail d'équipe est de mise.
2. Finis les câbles chaotiques
Cela peut paraître un problème trivial. Pourtant, rien n'est plus énervant que de choisir un poste de travail libre le matin au bureau et de se perdre ensuite pendant une demi-heure dans un enchevêtrement de câbles. Malgré tous les efforts de mobilité, de nombreux appareils utilisés par les employés au cours de la journée sont câblés: le smartphone doit être rechargé de temps en temps par une prise secteur. La lampe de bureau a besoin d'une prise de courant et l'ordinateur portable ne peut pas non plus se passer d'électricité.
Sans câbles, rien ne fonctionne, et bienheureux celui qui maîtrise rapidement le chaos créé par les câbles. C'est pourquoi les entreprises devraient prévoir des postes de travail multifonctionnels – voir ci-dessus! – et être prêtes à toutes les éventualités: de quels câble les employés ont-ils besoin, indépendamment de leur fonction et de leur tâche? Le mieux est d'équiper chaque poste de travail de la gamme complète. Il est alors possible d'identifier clairement, par exemple à l'aide de codes couleur, quel câble est destiné à quel usage. Il ne reste plus qu'à dissimuler rapidement tous les câbles dans des gaines protège-câbles ou des passages pour câbles, et le poste de travail est en ordre et immédiatement prêt à l'emploi.
3. Un espace salon pour faire une pause de temps en temps
Chaque employé a besoin d'une petite pause de temps en temps. De nombreuses entreprises ne disposent plus d'espaces fumeurs depuis longtemps. Une fois que les employés quittent le bâtiment pour une petite pause, celle-ci devient vite plus longue que prévu. Et les promenades en solitaire dans la nature sont certes saines, mais ne favorisent pas toujours l'esprit d'équipe.
Aménagez plutôt des espaces salons confortables qui inviteront à s'y attarder de manière informelle. De nombreuses études ont démontré l'importance de pauses café partagées. Les employés s'y entretiennent les uns avec les autres, quel que soit le département ou le projet. L'endroit de cette pause reste l'entreprise, et ainsi le sentiment d'appartenance et l'esprit d'équipe des collègues augmentent. Des meubles de salon confortables, une bonne machine à café et quelques tables basses – c'est tout ce qu'il faut pour quelques minutes de bien-être de temps en temps.
4. Faire entrer la nature au bureau
Optez pour une ambiance chaleureuse: la tendance à la mode d'apporter une atmosphère agréable dans le monde du travail a fait ses preuves. Un environnement de bureau orienté vers un design d'intérieur moderne dégage un air détendu et familier. Dans l'idéal, cela implique un mélange subtilement équilibré de différents matériaux comme la pierre, le bois et les fibres naturelles.
Mais quelle entreprise est en mesure d'initier un projet de rénovation spontané? Dans ce cas, une astuce simple permet de rafraîchir l'atmosphère en un clin d'œil: les plantes. Les créateurs de mode décorent des murs entiers avec de la verdure et font ainsi entrer la nature dans le bureau. Cela ne coûte pas une fortune, peut être réalisé sans grand effort et a un bel effet secondaire: un air plus sain dans le bureau.
5. Éveiller l'esprit d'équipe avec des postes de travail en groupe
La collaboration est le mot-clé du jour lorsqu'il s'agit de concevoir de nouveaux environnements de travail – souvenez-vous du siège allemand de Microsoft mentionné au début de cet article. Alors que la collaboration suppose une série d'outils techniques tels que le matériel informatique et les logiciels, il existe également des exigences très concrètes en matière de conception d'un bureau intelligent.
Le travail d'équipe doit être motivant, et la meilleure invitation au travail d'équipe, outre une tâche passionnante, est un poste de travail parfaitement conçu. Des postes de travail multifonctionnels sont déjà un bon début. Des postes de travail d'équipe spécialement prévus pour le travail en groupe, équipés de tous les outils imaginables tels que des tables de bureau, des chevalets et tableaux de conférence et des tableaux planning, c'est encore mieux. Votre équipe peut alors se mettre directement au travail et atteindre des sommets en matière de productivité – vous vous souvenez encore du facteur de bonheur numéro un?
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